所有権解除について

所有権解除及び残債照会に伴うお問い合わせについて

平成17年4月1日より『個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」)』が、施行されたことに伴い、 同日以降の所有権解除に伴う残高照会のお問い合わせにつきまして、原則としてお客様本人(車検証上の使用者) または『所有権解除照会並びに解除依頼書』により、お客様ご本人より委託された方のみとさせていただきます。 
(個人情報保護法第23条準拠)

弊社にて取り扱う所有権の範囲

[ 車検証の所有者名 ]

 

  • ■山口日産自動車株式会社
  • ■防長日産モーター株式会社

下記書類を添付し手続きを行ってください。

 

[ 通常の場合 ]

 

  • (1) 所有権解除用確認書(日産SSCからFAXで回答したもの)
      ポルシェ、ジャガーの残債確認につきましては、直接弊社の所有権解除窓口にお問合せください。
  • (2) 車検証のコピー
  • (3) 使用者の印鑑証明書(発行日から3ヶ月以内のもの。コピー可)または運転免許証のコピー
      車検証上の使用者の住所と印鑑証明書上の住所が一致しない場合、住所の連続性を確認できる書類

      (住民票を取得される場合は、マイナンバーの記載がないものを取得してください。)

  • (4) 使用者の委任状又は、承諾書(原本)
  • (5) (当年度分)自動車納税証明書(コピー可)または納付についての念書
  •   (前年度までの滞納がないこともご確認よろしくお願いいたします。)

  • (6) 返信用封筒(郵便のみ)➡定型封筒に返信先を明記の上、簡易書留分の切手を貼付(定形封筒の場合392円)
      ※宅配便は受付できません
  • (7) 完済証明書(最後の引き落としがSSCに反映されていない場合)
      残債を精算した後、クレジット会社より取得してください。(コピー可)
  • (8) 山口陸運事務所以外で登録される場合で弊社印鑑証明が必要な場合は、その旨を明記してください。

 

[ 使用者死亡の場合 ]

 

  • ⅰ.法定相続人代表者の印鑑証明書(発行日から3ヶ月以内のもの。コピー可)または運転免許証のコピー
  • ⅱ.法定相続人全員の承諾書 又は 遺産分割協議書(原本)
  • ⅲ.除籍謄本(死亡の確認の為)と戸籍謄本(相続人の確認の為)(コピー可)
  •   *その他必要書類がある場合があります。詳細は個別にお問合せください。
  • ◎使用者企業が閉鎖などしている場合別途書類が必要になります。
     詳細はお問い合わせください。

残債確認から所有権解除書類の発行手続きの流れ

①残債の有無の照会

 

  • 残債確認先 : 日産シェアード・サービスセンター(略称:日産SSC)
  • 日産SSCの受付時間 : 9:00~16:00(16時以降の受付分は翌日回答)
  • FAX : 0120-98-1236(24時間受信可)
  • TEL : フリーダイヤル 0120-98-2233

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②日産SSCから依頼車輛に対する確認結果をFAXでご案内いたします。

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③-1残債がなければ

➡ 必要書類を揃えて弊社宛に郵送願います。

〒753-0251
 山口県山口市大内千坊六丁目2番1号
 山口日産自動車株式会社
       所有権解除担当 田中冴英 宛

③-2残債がある場合は

➡ 残債を精算した後、上記の手続きをしていただくことになります。

お問い合わせ先

  • TEL:083-922-2200 (電話での受付時間 10:00~16:00)
    FAX:083-925-8810
    定休日:日曜日・第一水曜日・祝日 また 弊社の指定した休日
    *書類を弊社に取りに来られる場合は前日にご連絡をお願いいたします。

☆ 残債調査照会依頼書、承諾書、自動車税支払い念書の必要な方は、以下からダウンロードしてください。

※お使いのパソコンまたはモバイル携帯電話によって、PDFダウンロードに関する表示が
されない場合がございます。
その場合、大変恐れ入りますが、お問合せ先TEL:083-922-2200(受付時間内)にご連絡の上、
FAX・郵送等でのやりとりになります。あらかじめご了承ください。